Советы при аренде офиса

Аренда офиса востребована среди предпринимателей и бизнесменов. При аренде коммерческой недвижимости необходимо уделить особое внимание некоторым аспектам. Каким, расскажем далее.

При аренде офиса выделяется две стадии:

1. Выбор помещения для офиса.
2. Заключение договора аренды.

Основные этапы при выборе офисного помещения:

1. Определение площади. В первую очередь нужно определить, сколько сотрудников будет работать в вашем офисе и предвидится ли наличие в нем посетителей. Исходя из этих показателей, нужно решить, какой площади будет достаточно для работы. Здесь нужно отталкиваться от того, что минимальная площадь, необходимая для комфортного сосуществования одного сотрудника, составляет примерно 6 кв. м.
2. Организация рабочего пространства каждого сотрудника. Нужно решить, что понадобится работникам для деятельности, куда какая техника будет поставлена.
3. Выбор местоположения. Транспортная доступность и наличие рядом магазинов играют немаловажную роль и для сотрудников, и для клиентов.
4. Выбор места для офиса внутри здания. Если вы планируете заниматься в офисе торговлей или будете принимать клиентов, то вам подойдут первые этажи, последние - предпочтительнее для тех, кто хочет избежать посещения случайных людей и сетевых менеджеров.
5. Установление цены. Стоимость аренды офиса зависит от близости к центру: чем ближе к нему, тем дороже.
6. Выбор формата помещения для аренды. Офис может быть арендован в отдельном здании или в офисном центре. В офисном центре, как правило, аренда стоит дороже, но само помещение обставлено необходимой мебелью, оснащено оргтехникой и оборудовано кондиционером. Можно арендовать помещение в отдельном здании, что обойдется дешевле.

Еще несколько советов для арендаторов:

• начинайте искать офис до того, как появится строгая необходимость;
• рассмотрите несколько вариантов;
• будьте осторожны при рассмотрении вариантов с демпинговыми ценами;
• надежнее будет обратиться к профессиональным риэлторам;
• если вы решили обойтись без риэлтора, для изучения документов все равно обратитесь к специалистам.