В ОАО "НАК "АКИ-ОТЫР", дочернем обществе ОАО НК "РуссНефть", внедрена система электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM. Проект реализован в рамках корпоративной стратегии развития ИТ-инфраструктуры.
Проект состоял из двух этапов. Первый этап — проектирование — включал проведение детального исследования бизнес-процессов предприятия и разработку проектных решений по автоматизации взаимодействия и документооборота. Также проведено обучение пользователей и администраторов по методике, рекомендуемой компанией DIRECTUM, с учетом специфики использования системы в Обществе. В ходе второго этапа – внедрение системы электронного документооборота – выполнена автоматизация типовых процессов регистрации исходящих и входящих документов, контроля исполнения заданий, поручений и приказов, согласования договоров.
Возможности системы DIRECTUM, а также слаженная работа технических специалистов позволили грамотно автоматизировать процесс документооборота и снизить временные затраты на создание, согласование и поиск документов. На текущий момент система DIRECTUM введена в промышленную эксплуатацию.
В системе DIRECTUM работают все сотрудники предприятия, в том числе специалисты на нефтепромыслах.
По итогам оценкиэффективности работы СЭД планируется расширение системы. Компания "РуссНефть" уделяет пристальное внимание развитию корпоративной ИТ-инфраструктуры, постоянно совершенствуя ее.