Краснодарский "Транстэк" контролирует расходы на топливо с помощью АйТи-Ойл

Компания "АйТи. Смарт системы" (ГК АйТи) завершила работы по автоматизации учета расхода топлива для транспортного парка грузоперевозчика ООО "Транстэк" (г. Краснодар). В ходе проекта была внедрена система "АйТи-Ойл: Безналичные расчеты", запрограммированы смарт-карты и поставлены POS-терминалы для автоматизации процесса оплаты топлива водителями на АЗС.

Компания "Транстэк" специализируется на автогрузоперевозках в основном на территории Южного федерального округа. Руководство компании приняло решение оптимизировать схему оплаты ГСМ, чтобы повысить контроль расходов на топливо, минимизировать любые возможные перерасходы средств и в целом достичь прозрачности этого бизнес-процесса.

Требовалось автоматизировать оплату топлива водителями на 10 автозаправочных станциях, расположенных на фиксированном маршруте следования грузовых автомашин. Компания "Транстэк" договорилась с несколькими АЗС о взаимовыгодном сотрудничестве: водители грузоперевозчика заправляются топливом только на выбранных автозаправочных станциях и обслуживаются через специально созданные автоматизированные рабочие места.

В результате исследования рынка и поиска наиболее подходящей системы для решения этой задачи предложение компании "АйТи. Смарт системы" оказалось наиболее привлекательным по целому ряду параметров – по цене, надежности эксплуатации и функциональным возможностям.

Специалисты "АйТи. Смарт систем" в течение двух месяцев внедрили модуль системы автоматизации сбыта нефтепродуктов "АйТи-Ойл: Безналичные расчеты", запрограммировали 500 смарт-карт и поставили 10 POS-терминалов на местах заправки топливом. Уникальность решения заключается в использовании бесконтактных карт с чипом Mifare, для считывания которых достаточно только прикоснуться картой к ридеру, без необходимости прямого контакта карты с терминалом. Это полностью исключает возможность выхода из строя контактной группы POS-терминала при многократном использовании смарт-карт системы безналичных расчетов.

Созданное решение позволило значительно оптимизировать расходы компании на топливо для эксплуатации большегрузных автомобилей за счет постановки процесса под четкий контроль. В перспективе сотрудничества компаний запланировано оснащение таким же решением еще 10 местных АЗС.

"Опыт сотрудничества с грузоперевозчиком "Транстэк" показал нам новые задачи, которые наверняка стоят перед многими транспортными компаниями. А именно – как добиться прозрачности процессов оплаты топлива с помощью современных технологий автоматизации. Думаю, что такую практику можно развить и успешно тиражировать на рынке", ─ комментирует Александр Федин, генеральный директор компании "АйТи. Смарт системы".