Как использовать компьютеры для повышения эффективности управления

E-mail

Оптимальное использование электронной почты, зависит от установленных правил компании для сортировки входящих сообщениями, фильтров, создания стандартов для подписи, ответов, информации о прочтении и т.д. Сотрудник должны выделить определенное время, для просмотра электронной почты. Не забудьте установить звуковые уведомления о новых письмах, чтобы не пропустить самое важное. Также спам-фильтры помогут удалить ненужные сообщения.

Календарь

Управление проектами

Средства управления проектом, такие как Microsoft Project, Basecamp или Zoho, позволяют управлять крупными проектами, назначать ресурсы и следить за прогрессом. Поскольку информацией можно легко поделиться с членами проектной команды, такие программы позволяют сэкономить время и уменьшить объем бумажной работы. Вместо того, чтобы постоянно печатать документы и бегать их утверждать, вы можете онлайн отслеживать, изменять и подписывать всю информацию.

Смартфоны и ноутбуки

С помощью смартфона, сотрудники могут оставаться на связи, даже когда находятся вне офиса. Офисные программы поддерживают синхронизацию с приложениями на смартфоне для максимальной производительности.

Интернет

Использование интернет-ресурсов, снижает потребность в громоздких пособиях и других распечатках. Мобильные сотрудники используют внешние жесткие диски и облачные сервисы для передачи документов с одного компьютера на другой и для создания резервных копий в случае чрезвычайной ситуации. Социальные медиа-технологии, такие как facebook, википедия, блоги и форумы, позволяют менеджерам взаимодействовать с подчиненными, коллегами, начальством и клиентами более эффективно.